- يتم تقديم طلب اصدار أو تجديد جواز سفر دبلوماسي أو خاص من خلال الجهة الحكومية التي يتبع لها صاحب الطلب, ويتم ارسال طلبات اصدار الجوازات الدبلوماسية أو الخاصة الكترونيا عبر بوابة المراسم.
-يتم ارفاق خطاب من جهة العمل بالطلب المقدم من الوزارة أو الجهة التي يتبع لها الموظف
-يتم ارفاق الصورة الشخصية بالطلب حسب المواصفات التالية :
- ارفاق صورة من الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة في حال وجود مرافقين .
- بالنسبة لموظفي وزارة الخارجية يتم التقديم عن طريق أنظمة تخطيط الموارد البشرية GRP.
- لن يصدر الجواز إلا بتعديل المهنة من الأحوال المدينة .
- يتم اشعار صاحب الطلب برسالة نصية SMS في حال إصدار الجواز , ويتم استلام جواز السفر من القسم المختص بالجهة الذي يتبع له الموظف .
- لا يصدر جواز السفر الدبلوماسي أو الخاص للابن إذا تجاوز سن الثامنة عشر , كذلك الابنة المتزوجة.
بالنسبة للمتقاعدين ممن تنطبق عليهم الشروط يتم الآتي:
- تعبئة نموذج اصدار جوزا سفر دبلوماسي او خاص الموجود بأسفل الصفحة مع ارفاق صوره من بطاقة الأحوال او دفتر العائلة ومراجعة (الإدارة العامة للدبلوماسيين السعوديين).
- إرفاق صورتين ملونة 4*6 خلفية بيضاء ويكتب خلف الصورة الاسم.
- يتم اشعار صاحب الطلب برسالة نصية SMS في حال إصدار الجواز.
